Användbara tips

PowerPoint-presentationsutskrift

Pin
Send
Share
Send
Send


Vet inte Hur man skriver ut en presentation i PowerPoint? Vi skyndar oss att försäkra er att detta är mycket lättare än du tror. Det finns flera sätt att hjälpa till att skriva ut en presentation.

Metod ett

Med den här metoden kan du skriva ut hela presentationen eller dess element i själva PowerPoint-dokumentet. För att göra detta, välj fliken "File" i programmenas huvudmeny och välj sedan "Print". Som ett resultat av dessa åtgärder öppnas ett fönster där du kan välja antal och ordning på bilderna. Med hjälp av inställningarna i det presenterade fönstret kan du skicka hela presentationen såväl som dess enskilda element för utskrift.

Andra vägen

Du kan öppna utskriftsfönstret på ett annat sätt. I en öppen presentation trycker du på Ctrl- och P-tangenterna, kvar på den ryskspråkiga layouten. Som ett resultat av sådana åtgärder kommer samma fönster att visas före dig som vid implementering av den första metoden. I det omarrangerade fönstret bestämmer du de parametrar du behöver och klickar på OK.

Tredje vägen

Om du inte kunde skriva ut filen på de två tidigare sätten kan du använda ett alternativt alternativ. Den här metoden är tillgänglig för de flesta versioner. Microsoft Office. I den öppna presentationen, under menyalternativen, finns det en standardbokmärkesfält som ikonen "Skriv ut" ligger på. Genom att klicka på det kan du enkelt skriva ut materialet.

Utskriftsmetoder

I allmänhet har programmet två huvudsakliga sätt att skicka en presentation till en skrivare i tryck. Den första innebär att varje bild skapas på ett separat ark i fullformat. Den andra - spara papper genom att sprida ut alla bilder i rätt mängd på varje sida. Beroende på föreskrifter innebär varje alternativ vissa ändringar.

Metod 1: Traditionell utskrift

Vanlig utskrift, som det visas i alla andra applikationer från Microsoft Office.

    Gå först till fliken "File".

Här måste du gå till avsnittet "Skriv ut".

Du kan också snabbt gå till utskriftsmenyn genom att trycka på snabbtangentkombinationen Ctrl + P.

Metod 2: Layout på ett ark

Om du inte vill skriva ut en bild per ark, utan flera, kommer den här funktionen att krävas.

    Du måste fortfarande gå till avsnittet "Skriv ut" manuellt eller med snabbtangentkombination. Här i parametrarna måste du hitta det tredje objektet uppifrån, som standard till “Slider storleken på en hel sida”.

  • Efter tryckning "Skriv ut" Presentationen överförs till papper enligt den valda mallen.
  • Det är viktigt att uppmärksamma det faktum att när du väljer ett litet ark och det maximala antalet objektglas under beräkningen kommer den slutliga kvaliteten att lida betydligt. Ramar kommer att skrivas ut mycket små och betydande textinföringar, tabeller eller små element kommer att vara dåligt urskiljbara. Denna punkt bör beaktas.

    Ställa in en mall för utskrift

    Du bör också överväga att redigera utgången från bilder på utskriftsmallen.

      För att göra detta, gå till fliken "Visa".

    Här måste du trycka på knappen "Provutgivning".

    Programmet går in i ett speciellt läge för att arbeta med prover. Här kan du anpassa och skapa en unik stil för sådana ark.

    • region "Sidinställningar" låter dig justera orienteringen och sidstorleken, såväl som antalet bilder som kommer att skrivas ut här.
    • "Fyllmedel" låter dig markera ytterligare fält, till exempel sidhuvud och sidfot, datum och sidnummer.
    • I de återstående fälten kan du anpassa siddesignen. Som standard är det frånvarande och arket är helt enkelt vitt. Med samma inställningar, utöver bilderna, kommer ytterligare konstnärliga element att noteras här.
  • När du har gjort inställningarna kan du avsluta verktygssatsen genom att trycka på knappen Stäng provläge. Efter det kan mallen användas för utskrift.
  • Utskriftsinställningar

    När du skriver ut i ett fönster kan du se många parametrar. Det är värt att ta reda på vad var och en av dem är ansvarig för.

    1. Det första du bör vara uppmärksam på är att skapa kopior. I det övre hörnet kan du se antalet inställningar för kopior. Om du väljer att skriva ut hela dokumentet, kommer varje bild att skrivas ut så många gånger som anges på den här raden.
    2. I avsnittet "Printer" Du kan välja den enhet till vilken presentationen skickas till utskrift. Om det finns flera anslutna kommer funktionen att vara praktiskt. Om det bara finns en skrivare föreslår systemet automatiskt att du använder den.
    3. Därefter kan du ange hur och vad som ska skrivas ut. Som standard väljs alternativet här. Skriv ut all presentation. Det finns också alternativ som låter dig skicka en bild till skrivaren eller några av dessa.

    För den sista åtgärden finns det en separat rad där du kan ange antingen siffrorna för önskade bilder (i formatet «1,2,5,7» etc.) eller intervall (i formatet «1-6»). Programmet kommer att skriva ut de angivna ramarna, men bara om alternativet anges ovan Godtyckligt intervall.

  • Vidare föreslår systemet att du väljer ett utskriftsformat. Med det här objektet var redan tvungen att arbeta i inställningarna för utskriftsmallar. Här kan du välja alternativet för högkvalitativ utskrift (kräver mer bläck och tid), sträcker bilden över hela arket och så vidare. Här kan du också hitta inställningarna för utfärdande, som nämnts tidigare.
  • Om användaren skriver ut flera kopior kan du också ställa in programmet för att sortera. Det finns bara två alternativ - antingen kommer systemet att skriva ut allt i tur och ordning med upprepad produktion av dokumentet efter utgivningen av den sista bilden, eller om att upprepa varje bildruta på en gång så många gånger som behövs.
  • I slutändan kan du välja utskriftsalternativet - färg, svart och vitt eller svart och vitt med grå nyanser.
  • Sammanfattningsvis är det värt att säga att om du skriver ut en mycket färgglad och stor presentation kan detta leda till enorma bläckkostnader. Så det rekommenderas att du antingen väljer ett format i förväg för att maximera besparingarna, eller korrekt fylla i patroner och bläck så att du inte behöver hantera svårigheter på grund av en tom skrivare.

    Tack författaren, dela artikeln på sociala nätverk.

    Hur man skriver ut en PowerPoint-bild utan kantlinjer

    De som ofta gör presentationer i PowerPoint kan en dag möta behovet av att skriva ut en bild eller bilder utan gränser.
    Allt salt är att de inte kan tas bort helt. Du kan bara minimera de vita marginalerna i Power Point. Så här görs.
    Öppna Arkiv-menyn och hitta utskriftsavsnittet där.

    Här måste du öppna "Skrivaregenskaper", gå till "Avancerade inställningar" och kryssa i rutan "Skriv ut kantlöst".

    Ett annat sätt som kan hjälpa till att ta bort fält i PowerPoint så mycket som möjligt är följande: Öppna fliken "Visa" i programmets huvudmeny och hitta ikonen "Exempel på anteckningar".

    Klicka på den. Ett annat verktygsfält öppnas:

    Vi hittar avsnittet "Fyllmedel" och tar bort klöverna "Header", "Date", "Sidnummer". Detta tar bort onödiga fält och därigenom sträcker bilden på sidan. Försök skriva ut kantlösa bilder och se resultatet. Som jag sa ovan, i PowerPoint kan du inte bli helt av med dem, men nu kommer de att bli mycket mindre!

    Titta på videon: Ryan Reynolds & Jake Gyllenhaal Answer the Web's Most Searched Questions. WIRED (December 2022).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send