Användbara tips

Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send
Send


Den största nackdelen med rutnätet i Excel är att det inte skrivs ut som standard. I den här artikeln talar jag om hur du aktiverar utskrift av rutnätlinjer i Excel och hur man gör tråkiga linjer tryckta på papper ljusare genom att ändra standardfärgen på rutnätlinjer.

Det är en god vana att köra en förhandsvisning av Excel-kalkylbladet innan du skriver ut det och kontrollerar hur dokumentet ser ut på papper. Lyckligtvis finns i Excel 2010 och 2013 utskriftsmenyn och förhandsgranskningsfönstret på ett ställe - på fliken fil (File) i avsnittet trycket (Tryckt). När vi tittar på det ser vi att nätet inte kommer att skrivas ut. Resultatet är en bunt papper med tryckt data som smälter samman och blandas när du försöker läsa dem.

För att lösa det här problemet måste du antingen rita cellerna eller aktivera utskrift av rutnät i Excel. Den första metoden kan ta mycket tid. Om du, som de flesta användare, vill spara tid, läs den här artikeln noggrant och ta reda på hur du skriver ut rutnät i Excel utan att rita cellgränser.

Slå på utskriftsläget för rutnät i Excel med hjälp av menyn Ribbon

Det tar bara några sekunder att konfigurera rututskrift i Excel. Du behöver bara öppna fliken Sidlayout (Sidlayout) och i avsnittet Arkalternativ (Arkalternativ) under rubriken net (Rutlinjer) markera rutan bredvid alternativet trycket (Tryckt).

Enkelt som det! Och fortsätt lugnt att arbeta på ditt kalkylblad.

Om du vill se till att dokumentet skrivs ut med ett rutnät öppnar du det fil > trycket (Fil> Skriv ut) eller tryck på tangenterna Ctrl + P. I förhandsgranskningsområdet ser du hur det redigerbara arket kommer att se ut på utskrift.

Ställ in rututskrift i dialogrutan Sidinställningar

Om du glömde att aktivera rutnätutskrift på menyfältet kan det göras omedelbart innan du skickar dokumentet för utskrift. Följ dessa enkla steg för att aktivera utskrift av rutnät i Excel när du öppnar en förhandsgranskning av ett dokument innan du skriver ut.

anmärkning: Om din utskriftsmeny ännu inte är öppen, tryck först fil >trycket (Fil> Skriv ut) eller Ctrl + P.

  1. Klicka på länken Sidalternativ (Sidinställning) längst ner i fönstret under parametergruppen inställningar (Inställningar).
  2. Öppna fliken i dialogrutan som visas ark (Blad).
  3. I parametergruppen trycket (Skriv ut) kryssa i rutan net (Gr />
  4. tryck OK.

Strax därefter, i förhandsgranskningsområdet, ser du ditt kalkylblad med rutnät.

anmärkning: Excel skriver inte ut ett rutnät runt tomma celler. Om du vill inkludera tomma rader och kolumner i utskriften använder du verktyget Utskriftsområde (Utskriftsområde) -fliken Sidlayout (Sidlayout) för att ställa in utskriftsområdet.

Ställ in färglinjerna

Som standard är rutfärgen i Excel ljusgrå. Om kalkylbladet förbereds för utskrift på en färgskrivare kan färgen på rutnätlinjerna ändras till en mer märkbar.

  1. Öppna fliken fil (Fil).
  2. Klicka på skärmens vänstra sida parametrar (Alternativ) för att visa dialogrutan Excel-alternativ (Excel-alternativ).
  3. Öppen sektion dessutom (Advanced).
  4. Bläddra till en grupp Alternativ för arkvisning (Visa alternativ för det här kalkylbladet).
  5. I listrutan väljer du det ark som du vill ändra färg på rutnätslinjerna för.
  6. parameter Visa rutnät (Visa gr />

Du kommer att se att nu arket är snyggt beskrivet med färgade linjer. Att läsa ett bord som är tryckt på papper, som är ljust och snyggt utformat, blir mycket lättare.

Pappersversionen av ett Excel-kalkylblad kan göras ännu enklare att läsa om du, som ett tillägg till det tryckta rutnätet, kan skriva ut rad- och kolumnrubriker på varje sida.

Nu vet du hur du skriver ut ett rutnät i Excel 2010 - 2013 och hur du ändrar standardfärgen på rutnät. Jag hoppas att dessa enkla knep kommer att vara användbara för dig och kollegor kommer att uppskatta dina ansträngningar för att göra dokumentet tryckt på papper mer begripligt.

Var kan jag ändra utskrifts- och skrivarinställningar?

justeringSkärmtryckinfälld
Sidlayout
på band
Dialogrutan
Sidalternativ
Antal kopior
Begagnad skrivare
Vad du ska skriva ut
Ange ett utskrivbart område på ett ark
Ensidig och dubbelsidig utskrift
Sorterad utskrift
orientering
Pappersstorlek
Fältkorrigering
Manuell upptäckt av sidbrytning
Ange duplicerade rader och / eller kolumner
Ställa in utskriftsskalning
Skriv ut eller dölj rutnät
Skriv ut eller dölj rad- eller kolumnrubriker
Indikation av första sidnumret
Centerutmatning på sidan
Ange duplicerade rader eller kolumner
Definiera sidhuvuden / sidfot och parametrar
Ange hur du skriver ut cellkommentarer
Sidan beställer
Ange svartvit utskrift
Ange hur man skriver ut celler med fel
Lansering av utskriftsrelaterade dialogrutor

Efter att ha studerat denna tabell kan utskriftsprocessen verka lite mer komplicerad än den faktiskt är. Det är viktigt att komma ihåg: om du inte hittar en viss inställning på något sätt kommer den troligen att visas i fönstret Sidalternativ.

Utskriftsinställningar

Gå till fliken för att öppna utskriftsinställningarna i Excel fil i den vänstra rutan, välj Print. Till vänster ser du ett fönster med grundinställningar och en förhandsgranskning av dokumentet som skickas till skrivaren.

Klicka på om du vill skriva ut ett dokument Print.

Vad ska jag skriva ut?

Låt oss nu ta itu med inställningarna som låter dig berätta för programmet vad du ska skriva ut. Det första inställningsalternativet gör att du kan välja mellan tre objekt: Skriv ut aktiva ark, skriv ut hela boken och Skriv ut val.

Observera att för att skriva ut flera ark i en arbetsbok väljer du de nödvändiga bladen genom att hålla Ctrl-tangenten, välj Skriv ut aktiva ark och klicka på knappen Print.

När du väljer ett objekt Skriv ut val, Excel skriver ut cellerna som valdes vid tidpunkten för utskrift.

Ensidig / dubbelsidig utskrift

Vissa skrivare stöder dubbelsidig utskrift, vars inställningar kan också anges i Excel-inställningar.

Efter flera experiment med min skrivare beträffande en flip på en lång kant eller en kort, såg jag ingen skillnad, så jag drog slutsatsen att detta val inte påverkar min skrivares utdata. Jag rekommenderar att du experimenterar med dina skrivare och se vad som händer.

sortera

I Excel finns det en inställning som gör att du kan analysera / inte sortera dokument när du skriver ut flera kopior av ett dokument.

I det första fallet kommer kopior av dokument att skrivas ut i följd. Först kommer alla sidor i den första kopian att skrivas ut, sedan den andra, tredje osv. På den andra kommer först alla kopior av den första sidan att skrivas ut, sedan den andra, tredje osv.

Skrivfält

För att ställa in utskriftsmarginaler kan du använda en av två metoder:

1. Välj en av de fördefinierade fältstorlekarna i listan.

2. Justera fälten manuellt. För att göra detta, klicka på ikonen i det nedre högra hörnet av förhandsgranskningsfönstret. Visa fält. När Excel visar fälten drar du dem som du behöver.

skalning

Med skalning kan du justera storleken på utskrivna objekt för att maximera användningen av pappersutrymme. Om du vill att all information på kalkylbladet ska passa på ett pappersark väljer du Ange ett ark på en sida. Således kommer Excel att passa tabellens storlek så att alla rader och kolumner passar på ett ark.

En del av det här alternativet är möjligheten att ange alla kolumner eller rader på en sida. I det här fallet konverterar Excel tabellens storlek så att den passar det tryckta området i bredd eller höjd på en sida.

Observera att du kan justera skalningsalternativen manuellt. Klicka på fliken för att göra detta Anpassade skalningsalternativ. I dialogrutan som visas Sidalternativ i fliken Sida -> Skala, Du kan ange skalprocenten eller antalet sidor som ska placera utskriften i bredd eller höjd.

Skriva ut anteckningar i Excel

Om du vill skriva ut anteckningar väljer du fliken i utskriftsinställningsfönstret Sidalternativ. Gå till fliken i dialogrutan som visas Ark -> Skriv ut. Mittemot fältet anteckningar Välj ett av de tre alternativen för att skriva ut Excel-anteckningar.

Idag har vi granskat de grundläggande utskriftsinställningarna i Ecxel, efter att ha studerat vilka du kan göra utskrifter som använder mest effektivt, området på det tryckta arket och samtidigt inte tappar läsbarheten.

2. Börja använda dina önskade Excel-utskriftsinställningar.

Nu går jag till menyn Arkiv> Skriv ut. Från listan under inställningarJag växlar till Skriv ut val så att endast det valda området skrivs ut. Jag kan också konfigurera andra parametrar och ändra till Liggande orientering.

Grundläggande Excel-utskriftsinställningar

3. Slå på rutnätet i Excel-utskriftsinställningar

Nu klickar jag Sidalternativ. Gå till fliken ark, som innehåller några fler parametrar. Jag markerar fästingen net och klicka OK.

Kontrollera rutnätet för att aktivera det för utskrift från Excel.

4. Excel kommer nu att skriva ut rutnätet.

Nu ser du det i Förhandsgranska utskrift på höger sida dök ett rutnät upp. Rutnätet kommer att vara både vid utskrift och när du till exempel skickar till en PDF-fil.

Förhandsgranska i Excel med rutnät.

Fler bra Excel-tutorials för Envato Tuts +

Hitta omfattande Excel-tutorials om Envato Tuts + för att hjälpa dig lära dig hur du bättre kan hantera dina data i kalkylblad. Vi har också snabbvideor i 60-sekunders Excel-videoserien för snabbare inlärning av Excel-verktyg. Här är några Excel-tutorials som du kan se just nu:

Kom ihåg:Med alla Microsoft Excel-verktyg, som du studerar och arbetsflödet som du behärskar, Du kan göra dina kalkylblad mer professionella.

Titta på videon: The Beginner's Guide to Excel - Excel Basics Tutorial (December 2022).

Pin
Send
Share
Send
Send